El módulo Golfwin se encarga del mantenimiento de la base de datos de socios y/o abonados, gestionando todos sus pagos de cuotas, así como su correspondencia y estadísticas.

 

La base de datos se compone de una ficha con los datos del socio, desde la cual se puede acceder rápidamente a sus datos de familia, modelo de pago, recibos facturados, lugar de pago, acciones, alquileres y observaciones: 

 

 

  • Desglose de socios por categorías ( junior, senior, infantil, accionista, socio de honor, ...).
  • Gestión de recibos (facturados, saldo actual, modificación, consulta, impresión, ...)
  • Gestión de modelos de pago (anual, semestral, mensual, ...).
  • Control de lugares de pago (banco, ofi cina del club, ...)
  • Control de acciones.
  • Gestión digitalizada de los expedientes de los socios (documentos .doc, pdf, etc.).
  • Gestión de alquileres (custodia de palos, taquilla vestuario, ...).
  • Gestor de generación de listados a la medida del cliente.

 

Ingresos: Automatización de la gestión de cuotas y remesas bancarias

 

  • Facturación automática de todos los conceptos.
  • Generación de recibo por cada socio pagador.
  • Generación automática de fichero con la norma del cuaderno 19 para su proceso bancario.

 

Control de cuotas por edades

 

Al establecer las categorías de socio, se puede indicar la cuota que debe tener asignada e incluso las edades en la que debe estar establecida. Si así se indica, el programa, siempre y cuando el usuario lo requiera, sacará un informe de todos aquellos socios que por edad deberían tener otra categoría, y de aquellos socios que tienen asignada una cuota incongruente con su categoría.

 

Control de socio pagador / morosidad

 

  • Visualización de saldos generales
  • Generación de listados de deudores.
  • Gestión de impagados en las remesas bancarias.

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